GFI MailArchiver

Die führende KMU-Lösung zur E-Mail-Archivierung

Reibungslose Geschäftsabläufe sind auch in kleinen und mittleren Unternehmen ohne die Korrespondenz per E-Mail nicht mehr denkbar. Diese hohe Abhängigkeit hat jedoch Nachteile, wie wachsende Speicheranforderungen bei begrenzten Kapazitäten, regelmäßig erforderliche Backups, problematische PST-Dateien, Schwierigkeiten beim Abruf älterer E-Mails oder auch strenge gesetzliche Compliance- und eDiscovery-Vorgaben. All diese Herausforderungen müssen effektiv bewältigt werden – andernfalls drohen schwerwiegende Konsequenzen. GFI MailArchiver bietet Unternehmen jetzt GDPdU-zertifizierte Unterstützung bei der Archivierung steuerrelevanter digitaler E-Mail-Korrespondenz.

Mit GFI MailArchiver zur Archivierung und Verwaltung der über Microsoft Exchange Server laufenden E-Mail-Kommunikation lassen sich erforderliche Aufgaben zentral lösen. Die führende Lösung zur Langzeitsicherung von E-Mails in KMU ist bereits bei über 10.000 Kunden weltweit im Einsatz. Administratoren können sämtliche elektronische Firmenkorrespondenz in Einklang mit der wachsenden Anzahl an Archivierungsvorschriften (E-Mail-Compliance und eDiscovery) dauerhaft sichern und effizient verwalten. GFI MailArchiver sorgt zudem für eine bedeutende Entlastung des Exchange-Servers und eine weitaus geringere Abhängigkeit von PST-Dateien. Neben ihrer leichten Installation und einem überaus geringen Administrationsaufwand überzeugt die Lösung nicht zuletzt auch mit marktweit niedrigsten Preisen.

Endanwendern steht die intuitive Suchoberfläche für archivierte E-Mails in folgenden Sprachen zur Verfügung: Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Arabisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Tschechisch, Hebräisch, Japanisch, Koreanisch und Russisch. Die Verwaltungskonsole für Administratoren von GFI MailArchiver ist auf Englisch, Deutsch, Italienisch, Japanisch und Russisch abrufbar.

Dank GFI MailArchiver wird sämtliche E-Mail-Korrespondenz schnell zugänglich in einer zentralen Datenbank gespeichert. Archivierte Nachrichten können bequem von Anwendern abgerufen werden – entweder direkt über Microsoft Outlook oder per Webbrowser. Die schlanke Outlook-Integration kommt im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen ohne Stubs (Platzhalter) aus – ein Novum bei Lösungen dieser Art.

Entscheidungsträger erhalten per Überwachungsfunktionalität die Möglichkeit, jegliche Firmen-E-Mail im Rahmen der E-Mail-Compliance und eDiscovery zeitnah offenzulegen und können auch die Unversehrtheit von Nachrichten nachweisen. 

Vorteile von GFI MailArchiver

  • Ermöglicht einen bedarfsgerechten, raschen Zugriff auf E-Mails zur Offenlegung bestimmter Kommunikation (eDiscovery), zur Einhaltung von Compliance-Vorschriften, zur firmeninternen Überprüfung oder zur Überwachung der Mitarbeiterkorrespondenz
  • Bietet Sicherheit bei Rechtsstreiten
  • Stellt eine Überwachungsfunktionalität bereit, um Echtheit und Unversehrtheit archivierter E-Mails zu gewährleisten
  • Erlaubt die vollständige und sichere Archivierung sämtlicher Firmen-E-Mails
  • Ermöglicht Anwendern den Abruf archivierter E-Mails über Microsoft Outlook und kommt ohne problematische Stubs aus
  • Unterstützt die Verkleinerung des Nachrichtenspeichers und eine höhere Exchange-Server-Performance
  • Mindert die Abhängigkeit von fehleranfälligen und schwer verwaltbaren PST-Dateien
  • Erlaubt die Archivierung älterer, aktueller und zukünftiger E-Mails in einer oder mehreren Datenbanken – ein aufwändiges Sichern von PST-Dateien jedes einzelnen Mitarbeiter-PC ist nicht länger erforderlich
  • Bietet eine intuitive Konfigurierung und differenzierte Richtlinien zur E-Mail-Aufbewahrung
  • Ermöglicht den Zugriff auf archivierte Nachrichten bequem aus Microsoft Outlook heraus oder per Web-Oberfläche
  • Erlaubt den On-Demand-Abruf älterer und gelöschter E-Mails – inklusive vollständigem Diskussions-Thread
  • Bietet eine erweiterte E-Mail-Suche und die Speicherung von Suchanfragen

Unsere Empfehlung

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