Docusnap
In der Praxis wird mit den Begriffen IT Dokumentation und IT-Analyse meist nur die Inventarisierung und bestenfalls noch die Visualisierung der vorhandenen Hard- und Software verbunden.
Docusnap erweitert die Begriffe IT Dokumentation und IT-Analyse umfassend durch wesentliche Funktionen:
Aufbauend auf der Inventarisierung der kompletten IT-Umgebung wird die Visualisierung der erfassten Daten in Übersichtsplänen, Listen und Datenblättern vollzogen.
Docusnap generiert in standardisierten Formaten aussagefähige und praxisbezogene Berichte und Analysen für die verschiedensten Unternehmensbereiche.
In kürzester Zeit werden die effektiven Rechte in der IT-Umgebung mühelos analysiert. Die Software erstellt einen Soll/Ist-Abgleich der installierten Lizenzen und bietet zusätzliche, organisatorische Funktionen wie Passwort- oder Vertragsverwaltung.
1. Sie brauchen eine schnelle und übersichtliche Netzwerk-Dokumentation?
2. Sie wollen aktuelle Informationen zu diversen Netzwerkbereichen?
Docusnap liefert täglich Informationen zu Hard- und Software, dem Active Directory, Applikations- und Netzwerkdaten. Darüber hinaus können Daten bzgl. Zugriffsrechte sowie der Lizenzsituation des Unternehmens erfasst und visualisiert werden.
3. Sie wollen sensible Daten vor falschen Zugriffen schützen?
Die Docusnap Rechteanalyse hilft Ihnen dabei, ausschließlich den angedachten Benutzern auf sensible Bereiche innerhalb von Freigaben und Verzeichnissen Zugriff zu gewähren. Analysen pro Benutzer oder pro definierter Verzeichnisse geben präzise Antworten auf Fragen bzgl. Berechtigungen im Netzwerk.
4. Sie wollen eine Aussage über Ihre Lizenzsituation treffen?
Die Docusnap Lizenzverwaltung stellt installierte Software mit gekauften Lizenzen in Relation. Sie ermittelt mit Hilfe von Suchwörtern die Anzahl der installierter Software und analysiert, ob ausreichend Lizenzen in Ihrem Unternehmen vorhanden sind.
5. Sie wollen keinen Aufwand in Ihre Netzwerk-Dokumentation stecken?
Der integrierte Docusnap Server bietet Mechanismen zur vollständigen Automatisierung von den wesentlichen Docusnap Prozessen. Eine einmalige Konfiguration sowie eine Definition eines Zeitplanes zur Ausführung reichen, um manuellen Aufwand zu vermeiden.
6. Sie wollen diese Vorteile als Dienstleister für Ihre Kunden nutzen?
Docusnap bietet eine Lizenzform, die es ermöglicht, in einer Datenbank die Daten aus verschiedenen Kundennetzwerken parallel zu verwalten. Durch die agentenlose Installation können Sie beim Kunden vor Ort Daten erfassen und diese in Ihrem Büro visualisieren und analysieren.
7. Sie wollen neben Standard-Daten noch andere Informationen erfassen?
Docusnap erfasst automatisiert eine breite Palette an Informationen. Gehen Ihre individuellen Datenanforderungen darüber hinaus, bietet das Customizing-Modul die Möglichkeit, Datenbank, Docusnap Objekte und Eingabemasken zu erweitern, um die Anforderungen zu erfüllen.
8. Sie wollen Berichte, welche inhaltlich und graphisch anpassbar sind?
Erfasste Daten werden in verschiedenen Berichten in strukturierter Form aufbereitet. Der integrierte Berichte Designer kann den visualisierten Output inhaltlich wie graphisch anpassen, bei Bedarf pro Kunde individuell.
9. Sie wollen strukturierte Pläne und detaillierte Angaben zu IT-Systemen?
Eine gute Netzwerkdokumentation zeichnet sich durch Übersichtlichkeit und Detailreichtum aus. Docusnap verbindet beides, indem es verschiedene Formate für übersichtliche Netzwerk-Pläne sowie detaillierte Datenblätter pro inventarisiertem System zu (virtuellem) Papier bringt.
10. Sie wollen all das zu einem fairen Preis?
Docusnap bietet ein flexibles Preismodell, das sich in erster Linie an der Netzwerkgröße (Anzahl Computerkonten) sowie dem Docusnap Funktionsumfang (Anzahl benötigter Module) orientiert. So erhält jeder Interessent sein individuelles, auf ihn zugeschnittenes Angebot.
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